一、制定工作清单，避免遗漏https://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cn\n辅导员工作涉及大量群聊通知与多源任务，容易遗漏，好记性不如烂笔头。可以利用Excel表格建立工作清单。收到任务后立即记录，设置清晰表头：比如周次、归属部门、具体事项、截止时间、是否完成、备注、注意事项。https://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cn\n按照轻重缓急的顺序排序，逐一完成、防止遗漏。https://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cn\n二、主动记录备案，做好留痕https://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cn\n学会工作留痕，养成及时、规范记录的习惯，关键时刻能保命。尤其注意做好：https://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cn\n1.谈心谈话记录：记录谈话对象、时间、地点、内容、要点及后续跟进措施。https://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cn\n2.班会记录：记录会议时间、地点、主题、内容等情况。https://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cn\n安全是底线，安全教育一定要留痕。https://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cn\n三、积累常用模板，事半功倍https://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cn\n日常工作中高频使用的文档太多，不能现用现写。秉持“出现一个，存好一个”原则，建立专属模板库并妥善管理，尤其注意以下几个方面内容：https://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cn\n1.公文写作模板：通知、请示、报告、公示、新闻稿等；https://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cn\n2.会务准备方面：会标、PPT背景与打印席卡模板等；https://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cn\n3.学生证明模板：实习证明、在读证明、党员身份证明。https://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cn\n四、整理完善信息，心中有数https://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cn\n辅导员工作需要经常应对数据上报、信息核查，为避免重复劳动，建议整理完善学生信息库。包括以下内容：班级、姓名、学号、性别、专业、身份证号、政治面貌、寝室号、生源地、联系电话、家长联系电话、学生职务、是否为经济困难学生、是否为心理困难学生等。https://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cn\n五、善用办公技能，提高效率https://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cn\n建议买一个wps会员！https://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cn\n精通办公软件，掌握常用快捷操作（如排序、筛选、数据分列/合并）和核心函数（如`VLOOKUP`/`XLOOKUP`、`SUMIF`/`SUMIFS`、`COUNTIF`/`COUNTIFS`等）https://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cn\n自己会还不够，建议教会学生干部相关技能，便于指导学生整理表格。https://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cnhttps://www.zbrczp.cn\n#高校教师 #增强工作能力 #高校工作者 #辅导员考试 #高校辅导员 #高校招聘
