招聘单位:优集思
岗位需求:Office Manager财务类
工作地点:上海
岗位性质:全职
· 职位信息
单位简介:
优集思是法国一家一流的独立的律师事务所。在世界三大洲(欧洲、非洲和亚洲)拥有七个海外业务部门(布鲁塞尔、卡萨布兰卡、上海和新德里)以及业务联络网络,具备运作国际项目的高效能力。优集思为客户、私营公司、公共实体和自然人提供广泛的法律和税务协助。每一位合伙人在其专业领域里是最好的专家之一;合伙人的全部业务领域涵盖了商业法律的各个方面。
岗位职责:
- 日常出纳记账,现金账户/公司银行账户管理- 供应商管理:合同签订、更新,供应商账单支付
- 运用公司内部财务系统出具账单, 发送给客户并归档- 制定预算计划及客户付款追踪
- 负责与法国财务部门协调沟通- 统计办公室费用和员工报销,录入内部财务系统
- 其他相关财务事务行政类岗位职责
- 办公室日常的事务,维系办公室日常运行, 接听来电,接待来访客户
- 保管公章和证照
- 收发快递,文件扫描、复印、分发、归档
- 采购办公用品,与供应商联系制作名片、贺卡,订水订咖啡,订酒店机票
- 办理司法局年检
- 联系外包 IT,处理网络、电话问题- 文档排版以及文件翻译
- 其他行政事宜人事类
岗位职责:
- 负责人员招聘,入职离职手续,劳动合同签订
- 办理外籍人士签证、工作证、居留许可
任职要求:
- 法语专业本科毕业
- 具备基础的会计知识
- 具有良好的法语及英语水平,法语流利,专业四级及以上
- 能熟练运用办公软件
- 有 2 年以上外企工作工作经验
- 做事认真仔细,有责任心,工作严谨踏实
希望尽快到岗,足额缴纳五险一金,每年体检,补充商业医疗保险,每年 15 天年假。薪资面议
· 简历投递
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