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01
前言
有人说,职场如战场。
我们每一天早上起来,洗漱好,然后穿上一层厚重的“盔甲”,紧绷着去上班。
在单位,有很多规章和制度,有很多办事流程和相关人员的要求。
我们或许小心翼翼,或许横冲直撞,在职场寻求自己的生存哲学,然后用自身的劳动力换取报酬。
职场的矛盾和冲突,无处不在。这是必然的。矛盾和冲突是事物发展的常态,它的出现,也在锻炼我们面对、适应或者解决它的能力。这就是我们在职场的成长。
有人升职加薪,有人成为公司红人,有人被潜规则,有人被裁员,有人不满意工作量,也有人不满意工作质量。
支付报酬和获取报酬,获取劳动和提供劳动的双方,必然因为种种原因,存在相应的矛盾,并随着事件的发展呈现出曲折变动的过程,最终矛盾积累到一定的状态,量变引起质变,大家一拍而散。
如果矛盾一直都在合理的范围内,有出口去疏导,有方法去解决,可能双方就能“相濡以沫”,一起合作很多年。
如果矛盾没有适当解决,一直累积,最后就会引起质变,换工作或者被裁员。
我在职场也多年了,亲身遇到的现象级事件没有很多,但看到听过的有很多,也结合自身的一些体验和感受,在“职场记”这个系列中,和大家来分享,说不定可以成为你的树洞,可以有效舒缓内心的焦灼,可以启发理智的思考。
大家感兴趣,记得关注该系列。
02
上级派的活我不想干,该怎么办?
我们今天先来聊第一个话题,也就是:
接到上级派的活,我不想干,该怎么办?
这是一种在职场非常常见的情况。我们不想干的原因,大概是因为:
超过了本职工作范围;
超过了预期的工作量;
工作强度已经饱和;
对领导或者薪酬等已经心存意见。
那我们换一种视角,看上级怎么想,怎么派?
上级派活很有可能是这样几种原因:
临时来活,临时安排给你;
觉得你能胜任,因此把事项交付给你;
看你有空余,因此把事项交付给你;
想锻炼你,就在事情上磨炼一下看看;
想“搞”你,所以派点难活,有的时候也是领导让你主动知难而退的一种手段
第5种相对阴谋论,比较少见,出现了也一定是双方前期矛盾积累比较深刻,已经相互看起来不爽才会出现的。最常见的还是前面几种。
换位思考可以让我们在处理事情之前,先冷静下来,分析清楚。职场大家都是成年人,莫因为情绪搞得局面很僵,最后让自己处于被动状态。
03
如何应对?
怎么来应对?我们仍然是分角色来看。
员工:
在你知道了上级可能的想法后,就要去相应做管理,做对策。尤其是双方信息存在出入的情况下,要去认真沟通。职场大部分问题都是因为信息不对称,沟通不畅通引起的。
比如,上级认为我空闲,派活儿给我。但我认为我并不空闲。那就得把这个事实和上级沟通。要基于事实,而非瞎扯。因为事实大家还是看得清的。
又比如,上级觉得我能干这个活,但是我没干过,其实不知道怎么干,也担心干不好会不会被骂等。
那可以直接提问告知想法:
这个事儿我没做过,不知道怎么做,可能会做不好,如果还是安排我来做,能不能先教我一下?
这类预期管理和基于事实的理性沟通之后,一般人都大概理解意思了,下一步会考虑是否还派给你或者来教你如何做等。少数不讲道理的人此处暂不考虑。
还有一点常见的,就是这个工作可能会占用到周末或者自己下班的时间,这个时候,虽然会干,但是我们还会不太愿意。因为要加班了。
这种主动性上的薄弱,会让我们面对这项工作时,存在一定的消极性。
这是一种很常见能够被理解的人性。不需要用“努力加班”、“任劳任怨”来绑架。
这个时候,要看“利益”,我们约定的报酬中是不是已经包含了“加班”,如果我不接受加班,会不会被取代等,我能不能接受被取代;加班有没有相应报酬等。
从这些角度来做一个相对公平和平衡的方案,双方才会都能进接受,而不是像跷跷板一样,出现一头高一头低的情形。
同样,从上级角度来看,该如何“有效”派活?
虽然拥有一些权利,但是如果不激发员工的主动性,派了活后可能还是需要花费很多盯着的精力,以及工作交付可能得不到保障的问题。
所以,要尽可能有效、合理派活,而不是随意直接派活。最高境界是让员工主动“找活”。
可以考虑先定义清楚一些“活”的类别。
“活”是临时事项还是常规事项;复杂还是简单;类似“活”之前是如何来分派的;如何在后续招聘中就融入进去,说清楚具体工作需求,提前告知,而不是事后增加。
同时,了解清楚自己的团队人员。
比如A人员,入职时间,工作技能,工作岗位,工作状况,目前在做的事项,如何定义这位员工的事项优先级,加班如何沟通等。了解清楚后,再相应去分派。
最后,注意分派的方式,能当面就当面说清楚;但后续要留有记录;无法当面就采用电话;最不合适的就是文字沟通形式,可能会导致信息沟通不通畅,同时引来更多的员工抵触情绪。
想想看,天上飘来一堆活的感受,大家都不会很开心去接受。
不是说大家不认真干活,就是这种超出预期的额外,脱离掌控范围的感受,不那么好。但活该干还是得干,这个过程就是一个讲究沟通技巧的过程。
只有双方都契合了,这个事儿才能顺利开展,也不会在双方内心留下相关的矛盾,并引发后续的内耗等。
但是大部分的人,还是会用情绪、冲动等去做出反映。
这是正常的,我们大脑的工作机制就是情绪脑先上。要改变,只能刻意训练,多冷静,多思考,理智脑上来了,前述的一切你也都能想到。
想在事前面,减少问题出现,而不是永远追着事儿跑,永远在后面擦屁股。
04
总 结
上述的内容,我了解,要做到确实挺难的。
因为,直接情绪脑上头,多轻松easy啊。
但往往上述愿意静下心来思考的人,都能收获一个“情绪稳定”的内核,一个“比较满意”的工作状态。
大家有什么职场相关的问题,也来说说呗。如果是一些经历之后的复盘,那真是再棒不过了。
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