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职场人的铁三角

来源:主播人才网,直播人才网 时间:2024-04-15 00:32:54 作者:主播人才网,直播人才网 浏览量:

Melody昨天直播谈了职场人应该做的三件事,内容挺有启发的,所以记录一下。直播回放可见“携隐Melody”视频号中的“职场那些事儿”。但除此以外,直播还提到了许多不相干的事情,毕竟直播不是播客,会更轻松随意,所以大家可以按需取用。

01

预期管理

第一件事是预期管理,也就是预测对方可能会对自己产生什么预期,当发现对方预期不符合自己能力或愿望时,及时地向对方反馈。例如,领导布置了一项新任务,要求三天后交。以我惯性的学生思维就不会想太多,理解要求、埋头苦干就行,难道还能拒绝领导不成?但因为是新任务,所以过程中难免会有卡点,可能三天时间并不够。那我只能选择熬夜加班,把成品赶出来。伤身体不说,估计还会觉得非常委屈——领导怎么能有这么不合理的要求呢?但站在领导的角度,他并不知道我面对的困难,而我一开始的爽快答应,让他相信三天后可以看到一个大致符合他期待的成品。但我三天后可能只能交上一个粗制滥造的赶制产品,自然领导要么就会怀疑我的能力,要么就会质疑我的态度。而我的不及时反馈,不仅给我带来了上述的后果,还浪费了整个团队的时间。

所以,最好的应对办法是,不要只做一个接受任务的机器,而是事无巨细地主动询问任务的细节,先明确领导的预期,再评估任务的难度。如果自己不是很有把握,就诚实地承认,及时表示之前没做过类似事情,担心时间不够用。那么领导可能就会延长任务时间,甚至提供新的帮助。即使领导只是口头安慰,表示相信我们的能力,但他对我们的预期已经经过了调整,可能内心已经在计划备选方案了。另一方面,得到他的确认后,我们也会更有信心完成这个任务。

但是,工作态度很重要,在表示担心的同时,也应当表示自己主动学习的决心。不然领导可能会怀疑我们是在畏难,扛不起事,之后也就不放心把重要任务交付给我们了。总之,就是让领导清楚地区分,自己能做的部分、可以尝试的部分、肯定不能做的部分。因为领导没那么多时间准确了解每个新人的情况,做到完美的分工。毕竟我们和自己相处了这么久,对自己能力的边界都还常常不清楚呢,所以我们有义务主动地管理领导的预期。

做好预期管理后,最直接的好处就是,我们在别人眼中是一个可靠的人——只要是我们接手的任务,最后都会交出一个不错的成品,所以和我们合作很安心。我也是通过这次直播才知道,原来可靠是最宝贵的一项职场品质。因为能力都可以培养,知识都可以学习,但如果失去了别人的信任,也就失去了培养这些能力的机会。知道这点后,突然对未知的职场生活有了点信心,因为虽然我很i,嘴又笨,能力也不出挑,但自认为还算是个可靠的人。

但如果领导对我们的预期过低,总是给我们安排杂活,那我们也应该主动地去调高他的预期。比如,主动表示愿意去尝试一些更复杂、成长空间更大的工作。或者做一些和领导认知不太一样的事情,比如聚餐时主动找话题,打破领导觉得我羞涩内向的认知。机会总是争取来的。我之前也会担心,太主动后,万一领导什么事都安排我来做怎么办呢?现在觉得完全没有必要杞人忧天,因为我也只是平凡的一分子,不是支撑起整个团队的大神。再者,就算真的发生了能者多劳的情况,也可以通过沟通解决——如果我还可以承受,那可以向领导请求提高待遇;如果我不能承受,那就应该向领导反馈工作压力太大。

对同事也应当进行预期管理。在同事寻求帮助时,不能老好人地一昧答应,而是在评估自己任务所需时间的基础上,判断是否应该答应,以及答应的干脆度。比如,以“我尽量”、“三天可能不够”等话术表现自己的犹豫,但同时以“下周末前应该能做好”让同事安心。

可能会有人觉得完成自己工作就可以了,不应该帮同事,否则之后所有类似的事情都落到自己头上了。首先,这是一个灵活处理的问题,之前都答应了,不代表这次就一定要答应。如果同事对此产生了不合理的预期,那我们就应该主动去调整他的这一预期,提醒他这是他的工作,我们只是辅助。不过应当注意沟通方法,尽量减少被误解的风险。其次,我们和同事是一个团体,互相帮助可以为公司、为社会创造更大的价值,而这些价值最终也会反哺到我们自己身上。再次,帮助行为本身就会让人感受到自身的价值,体会到快乐和联结感。最后,我们应当做一个自利的利他者,在照顾好自己的前提下帮助他人,这样我们才能帮到更多的人。对于那些只知吸血、不知感恩的自私获取者,我们当然应该保护自己、选择远离。

02

价值明确

这就过渡到职场人应当做的第二件事,即明确自己在为谁创造价值。

首先,自然是更宏观的意义层面,为社会、为国家、为人民、为公司、为客户等等。工作是我们生活的主要部分之一,感受不到工作的意义,就很有可能感受不到生活的意义。虽然说赚钱也是一个意义所在,但往往只有在发工资的当天才能感受到。所以,找到更伟大的意义,可以让我们尽可能地在其它工作日也体会到意义感和成就感。

其次,是为领导或老板。领导或老板因为比我们有更丰富的职业经验、更高瞻的视野和更出色的能力,他们往往可以比我们创造出更大的工作价值。所以,如果我们可以想领导之所想,减少领导在其它琐事上投入的时间,让领导有更多的时间和精力操心更宏观意义上的事情,我们就可以通过辅助领导来放大自己的价值。我们辅助的功能不仅体现在提供实用价值,比如搜集信息、出具报告、分析方案、甚至打扫卫生、端茶倒水,还体现在提供情绪价值上。比如,在开会时主动暖场、减轻领导控场的压力等等。当然实用价值应当占更主要的部分,如果领导更在乎我们所创造的情绪价值,往往就会营造出溜须拍马的工作氛围。大家都不把心思放在业务上,自然也就不会有实质的进步,那或许可以考虑换一个环境。

最后,就是上面提过的为同事。我们应当平衡好这三维的价值,量力而行,把自己置于更大的合作圈中来创造更大的价值。我之前很看不上所谓的“会来事”,觉得这些人只会动动嘴皮子,甚至放下自尊去拍领导马屁。但看了《人性的弱点》后,我意识到真诚的社交技巧是人际关系的润滑剂。既然我愿意帮助别人,那如果只是微笑和夸赞就能让别人开心,我为什么不去做呢?而且,领导也是人,自然会记住也更信任,更主动更贴心的下属,这是人之常情。我们自己也没办法躲过这样的人之常情。我们可以接受自己尚欠缺这样的能力,要么满意现状,要么努力练习,但没必要一面眼红、又一面鄙夷,清高地觉得自己最牛,却不公地没有得到赏识(没错,我是说给我自己听的)。

但我仍然觉得,一切社交技巧的前提都是与人为善的、真诚的心,这也是《人性的弱点》这本书所强调的。社交技巧尚缺仍可以通过真诚予以弥补,比如即使是再木讷寡言的人,对喜欢的人也还是会忍不住夸赞。而如果只是钻营,一开始可能会得到自己想要的,但日久见人心,功利地玩心机终会有被识破的一天。

03

形象管理

第三件事是形象管理,在隆重、正式的场合让客户、领导和同事感受到你的重视和用心。尤其是在第一次见面的时候,因为管理好第一印象的机会只有一次,而改变第一印象却几乎不可能。所以第一次见面的时候宁可overdressed,也不要underdressed。而之后因为第一印象已经形成,稍微随便点也无伤大雅了。

形象管理并不是精致和美,而是整洁、干净、符合所在行业的职场要求。最重要的一点是发型管理,因为发型最可以体现出一个人是否用心。其次是眼线和口红。而底妆无关紧要,因为没什么人会在意你白不白、皮肤好不好的。女生还可以稍微搭配下耳环作为装饰。其实我觉得简单来说,就是和日常装扮不一样。比如说,如果只是化底妆,却不化眼妆的话,不懂化妆的人可能只是觉得你白了一点而已。但化了眼妆后,一个人立马就变得不同了。口红也是同理,还可以提升一个人的气色。Melody还推荐了《傲骨贤妻》和《傲骨之战》这两部剧,因为里面的职业装扮都非常合适,不像韩剧那么悬浮,而且适合普通人学习。

以上就是我关于这次直播的一点体会。因为尚未踏入职场,所以分析可能尚显幼稚,甚至可能还会有误。所以很感谢你看到这里,我们下次再见!

另附Melody关于“预期管理”的一篇微博,感兴趣的可以关注“携隐”。

职场新人最应该学会的第一课是:预期管理。

它最需要使用的对象就是老板,当你管理老板的预期时,就是在做向上管理。但预期管理不应该局限在老板身上,它应该应用在任何跟自己有合作的人身上,包括同事、下属、客户、合作伙伴,等等。

什么是预期管理呢?就是给出一个预期,然后真的做到,换句话说,就是不要答应自己不一定能做到的要求,包括时间要求。

要做到这一点,首先,需要对自己的能力有一个相对清晰准确的认知,这样才知道自己能做到什么,以及能做得多快(才能评估自己是否能满足时间要求)。其次,在不知道是否能做到的时候,要承认自己不知道。以及,在你知道自己做不到的时候,要推回去,不要接下任务。

对职场新人来说,这两点都很难做到。既然是新人,就没有多少实践经验,很难准确预估一个任务所需要的时间,以及自己能达到的质量。但这一条本身并不是问题,新人就是这样的,大家都知道。

关键在第二条:承认自己不知道,以及更难的,推回去。

新人都很害怕承认自己不知道。本来就觉得自己很多事情不会做,承认自己不知道就更有一种「对方会不会觉得我啥也不会」、「说不会老板会不会发火」的紧张。如果不但不会还要把任务推回去,说做不了,那不是更忤逆老板了吗?作为新人难道不是应该有一种让我做啥都得说会,然后自己慢慢琢磨的自觉性吗?

这真的很错误。要知道,你都对自己的能力认知不清,你的同事和老板怎么可能比你更知道呢?每个人的基础不同、性格不同、学习速度不同,老板和同事也不知道应该对你有什么样的预期,这个预期管理,就是你的责任。如果你不把你能做什么交待清楚,也不推回你做不了的事,让人误会你可以,然后交付的时候又交不出来,让人期望落空,预先的安排都要重新规划,这种情况,比一开始就说自己不知道,不会,要糟糕很多倍!

新人的另一个缺乏经验的地方在合作。新人更倾向于把自己当做一颗螺丝钉,老板说拧哪里就钉哪里。但老板和同事更期望你成为团队的一员,合作的一部分,说白了就是期望你能让他们的工作更轻松,你做出更好的配合。

前者是统一行动,但没有统一认知。也就是说,你在行动上不敢说不,让你做什么你就去做什么,然后在心里腹诽任务的不合理之处,结果就是别别扭扭没做好被批评自己还委屈得要命。老板也不开心,你也不开心。

预期管理就是要反过来,先统一认知,再去行动。统一认知在这里就是要让双方都同步任务应该怎么处理,应该什么时候交,应该有多少人参与、用什么资源。老板没有那么多时间,为每一个新人换位思考,然后给出最适合你的任务。老板都是既要又要的,推回去的责任在你这里:你要沟通什么是做得到的,什么是做不到的,或你干脆就不知道。

作为老板,知道你做得到的部分就能按时交付;知道你做不到哪些,会给你安排资源/帮助;知道你不知道,就有了一个让你做做看、不确定多久能做好的预期。这样的沟通中,老板的确可能会表现出一点烦躁,你会感到压力,但如期交付时,双方就都会觉得舒爽,轻松,当初的一点小烦躁早就烟消云散了,老板会觉得你可靠、有能力。相反,如果你当场答应得太轻易,却不能好好交付,当初避开的一点压力,就会滚雪球一样变成更恶劣的负面结果。

总之,一不要为多做事情多成长,或为留下好印象,就轻易接下太多任务,要明白你对自己能力的评估还不准确,保守为上;二不要怯于询问和确认,一定要不厌其烦地问清楚细节,问清楚对方的预期,评估自己能否做到,当场沟通;三请在事态发生变化的时候立刻通知有关方,而不要试图自己偷偷解决。

一路都管理好他人对自己的预期,让这个预期不断同步到跟你当下的状态一致,最终能按照预期(甚至超过一点)交付,好让任务链路上所有人都能根据你的情况提前做好规划,节省精力,这就是新人最需要学习的职场第一课。

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