《结构化汇报》:开口就能圈粉的职场必杀技,你值得拥有!
来源：主播人才网,直播人才网
时间：2024-04-21 23:46:30
作者：主播人才网,直播人才网
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想让每一次开口都成为他人心中的高光时刻吗？翻开黄漫宇的《结构化汇报》，就仿佛掌握了一把打开成功之门的金钥匙！你是不是也曾在工作中因为表达不当而错失了黄金机会？别担心，这本书就像是一位贴心的职场导师，手把手教你如何用精准的言辞、逻辑的结构，轻松俘获听众的心。
从口头汇报到书面工作，从销售演示到求职演讲，无论哪种场景，它都能为你提供实用的技巧和框架。48个经典框架、22个实用流程，还有GPT的神奇助力，让你在职场上游刃有余，轻松应对各种挑战！
别再让机会从嘴边溜走，快来一起探索结构化汇报的奥秘吧！
很多人或许与我有着相同的想法：只要在工作中埋头苦干，领导终会看见我们的努力。但事实真的如此吗？
作者在书中明确指出：“在职场中，工作做得优秀固然重要，但如何有效地汇报同样关键。它是职场软实力的体现。”
书中还引用了一个关于领导力的调研结果，令人深思：一个管理者，一半的时间投入业务，另一半则用于管理。其中，向上管理占据了约30%的时间，而向下管理占20%。虽然领导对你来说意味着百分之百，你全心全意地为他服务，但在他眼中，你或许只是那3%的一部分。
这一研究结果让我们不得不正视一个现实：领导的精力有限，要在众多员工中脱颖而出，并非易事。因此，我们需要把握有限的机会，向领导展示我们的努力和成果。不仅要工作出色，更要汇报得当，通过精准的汇报实现沟通目标，展现自己的价值。
我记得，我曾有一段工作经历，我们部门在公司中并不受欢迎，大家对我们抱有误解，认为我们工作轻松。然而，在一次年终述职汇报中，我的领导用短短5分钟的PPT展示了我们部门一年的辛勤付出和显著成果。
这次汇报让总经理对我们刮目相看，不仅当场为她加薪，还赢得了其他同事的羡慕与尊重。自那以后，总经理经常邀请她共进晚餐，大家也逐渐理解并认可了我们的工作。
由此可见，有效的汇报不仅能够帮助我们展现自己的价值，还能改变他人对我们的看法，为我们的职业发展打开更多的可能性。
在职场中，我们都渴望被看见、被认可。善于汇报的人总是能迅速吸引他人的目光，将每一次汇报视作舞台，展现自己的才华和工作能力。那么，如何才能成为一个善于汇报的人呢？书中给出了以下建议：
作为汇报者，我们不应只关注自己要说什么，更应站在听众的立场上，思考他们想听什么，关心他们的喜好。
正如小米Sv7的成功，很大程度上得益于其创始人雷军的“用户思维”，这种换位思考的能力让小米的产品更贴近用户需求，赢得了广大消费者的喜爱。
在沟通过程中，只有善于倾听，我们才能找到说服别人的关键，使沟通更加有效。雷军在造车之前进行了大量调研，虚心听取米粉的需求和反馈，这种倾听的态度让小米汽车得以不断优化，满足更多用户的需求。
一个有思想、有见识的人，往往善于从现象中抓住本质，提炼出核心观点。在写书评时，我们可以选择自己喜欢的章节，提炼出几个核心观点进行展开，这样既能让读者快速了解书籍内容，又能展现我们的思考深度。
我们需要思考如何用更有逻辑、更清晰的语言表达自己的想法，让听众更容易接受。结构化表达需要我们整理思绪，有条理地传达信息，避免语言混乱或逻辑不清。
通过添加图画、道具或讲故事等方式，我们可以让汇报内容更加生动、形象，帮助听众更好地理解和记忆。可视化呈现是一种有效的沟通工具，能够提升汇报的效果和影响力。
所以，要想成为一个善于汇报的人，我们需要善于换位思考、倾听、提炼总结、结构化表达以及可视化呈现。通过不断学习和实践，我们可以提升自己的汇报能力，在职场中脱颖而出。
前面我们聊到了职场人做结构汇报的重要性，以及如何成为一个擅长结构汇报的达人。不管是哪种情况，有一个好的汇报结构可是必不可少的。
在书里，作者也提到了，有结构的汇报要具备3种超能力
现在的社会里，这种能力真的很稀缺。汇报的时候，我们要站在受众（用户）的角度，想想他们的需求和喜好，这样才能更好地迎合大家。
书里提到的那5个步骤：为什么、做什么、怎么做、有什么用、下一步做什么，真的超有用的！按照这个思路来，你的汇报肯定会大放异彩。
在结构化汇报时，我们要有框架思维，就像写作一样，先列出大纲，然后再慢慢填充内容。不然的话，可能会跑题或者让人听得一头雾水。
作为文科生的我，在这方面也要多多努力~ 书里还介绍了好多常用的框架，比如SWOT、5W2H等等，用它们来辅助汇报，肯定会更加清晰明了。
有时候，即使有逻辑、有结构、有表达，但如果缺乏感染力，还是很难打动受众的。所以，感染力真的很重要。
一场生动的演讲，就像一首动人的歌曲，能够让人陶醉其中，久久难忘。在书里，作者还提到了好多提升感染力的小技巧，比如引用经典文学作品、使用信息化语言等等，都可以让你的汇报更加生动有趣，让大家印象深刻。
《结构化汇报》这本书满满的干货，让我收获很大。如果你也渴望成为一个开口就能吸引众人目光的汇报达人，那么这本书绝对值得你一读！它不仅仅是一本书，更像是一个贴心的指导者，助你职场一路开挂。
不过，记住哦~ 仅仅阅读是不够的，实践才是关键！跟着书中的建议一步步来，将理论知识转化为实际能力，你定能收获满满，让你在汇报的舞台上大放异彩！加油哦~
