在工作的过程中,如果有事情联系别人,尽量避免使用长语音。尤其不要连着发好几条60秒的长语音,会让人觉得很冒犯!情况紧急的情况下,建议随手语音转文字。
有事要和别人电话沟通的话,建议提前微信或短信询问对方时间方不方便。如果不方便的话,约定一个彼此方便的时间。
而不是不打招呼,直接就把电话拨过去。尤其下班时间,尽量少给工作上的伙伴打电话。
这点相信不用多说,在开会的时候自己的手机铃声突然响起,真的很减分。
因此,开会前,尽量把手机关机,或是调成静音模式。不要让自己的手机声音影响到其他人。
这点很多人会忽略,参加会议时随手抓一张纸就去开会,甚至什么都不带,光人去的,会让人觉得很不专业。
专门准备一本参加会议的本子,除了显得“上心”,而且把每次会议的重点记在同一本本子上,也方便后面回顾内容,不遗漏关键点。
对于请假这件事情,切忌不要“先斩后奏”,打团队一个措手不及。
如果不是非常临时的情况,一定要提前请假。如果是休假超过三天,最好单独再告知一遍与自己对接工作的人,提前完成工作上的交接。给别人留余地,也是给自己留余地。
这个我自己深有体会,工作时间我转发了一个“新店开业集赞”的朋友圈,结果被领导提醒以后不要这样。
毕竟是工作时间,可以想象,当领导无意中刷到这样的朋友圈,“摸鱼形象”想必会跃然于脑海,连带印象分也跟着打折扣。
手机没电了,在办公室充下电可以理解。但当接口不足的情况下,不要随便拔掉正在充电的设备,把自己的充上去。
“先到先得”的规矩在哪儿都行得通,哪怕手机只有1%的电量,也最好提前问一下设备的主人,自己现在比较着急,能不能“插一下队”。
不管是借用同事一支笔,还是借用办公室剪刀、胶带等工具。总之一句话:用完之后记得放回原味。
不要图省事,拿了就占为己有,或是放在方便自己随意拿取的地方。这样会给其他人增加不必要的负担。
比预计时间提前5分钟到,能让我们变得更有余裕。而不是匆匆忙忙,总在争分夺秒。
另外,还能帮助我们提前做好准备,整个人更加从容淡定。
事毕不回复,就像任务完成了99%,只剩1% 没落实。哪怕事情完成得再完美,也难免在他人心中减分。
因此,无论是完成领导交代的事情,还是完成和同事委托的任务,事办完了,第一时间吱一声,免得忘记。
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