三招教你学会痕迹管理,做无懈可击职场人!
来源：主播人才网,直播人才网
时间：2024-05-06 09:56:54
作者：主播人才网,直播人才网
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刚来没多久的同事老张升职了，我却一点都不奇怪。因为老张的工作经历太厉害了。老张在前公司的时候，公司内部明争暗斗特别明显，谁也不想让着谁，生怕谁升上去，部门协调异常困难，除非老板亲自出马。但是只有老张协调的时候，各部门都进行地有条不紊。很多人好奇老张一个没有丝毫背景的打工人，为什么这么协调顺利，升职也这么快。后来同事在和老张共事时发现，老张的秘诀只有五个字：凡事必留痕。不少人忽视痕迹管理，但是只要领悟了这一套规则，可以在职场上受用无穷。很多人以为，留痕只是拍照打卡标注一下时间就完了。所谓的留痕也只是让领导知道自己确实在某个时间点工作了、任务达标了，为了留痕而留痕。其实不然，工作留痕，没有这么简单。它的效果也没有简单。工作留痕，是指在工作过程中产生和留下的各种记录和痕迹，包括但不限于文字记录、电子邮件、会议纪要、项目进展报告等。这些留痕能够为工作的进行提供可追溯的证据，帮助团队成员了解工作进展情况和决策过程，有助于保持工作连续性和知识传承。之前工作的时候遇到一个同行同事，他每次工作结束之后，都会在朋友圈宣传一下自己的工作成果和未来的工作重心。那时候我们总以为他是在炫耀，有时候还看不惯他这种行为。后来才知道，他是专门给领导看的，让领导知晓自己每段时间的进度。有一次因为项目的失误，别人想甩锅给他，他还没有开始辩解，领导就已经替他解释了，说看到他朋友圈那时候在忙其他的项目，而且报告当天就提交了。在工作中做好留痕，能够避免掉他人甩锅的情况发生，还能保持住职场人的劳动成果。工作中留痕不仅是一种行为习惯，更是一种责任担当和专业素养的体现。而要做好痕迹管理，核心就在于信息及时同步，做到实时性留痕。小孟和同事分别带领两个团队做项目，最后要根据项目结果定夺谁会升职加薪。在项目竞争中，小孟的团队成员各干各的，生怕对方抢走了自己的功劳，而且因为大家都散漫惯了，工作不爱留痕，一点小事儿就开始扯皮，项目推进缓慢。同事在项目开始前就定好了规矩，一些重大的决定和阶段性进展需要留痕，做好实时的信息同步，以方便领导和他人查阅，不做无用功。大家在沟通上也很通畅。因为信息同步及时，同事占得了市场先机，最终取得了不错的收益。而且同事的项目结束之后，因为痕迹管理做的不错，大家分工也明确，整个团队都升职加薪了。这种实时性的留痕能够帮助职场人实现高效的沟通，推动团队达成认知的一致。在沟通上留痕，比如一些重要电话的沟通结果逐条地整理出来，和领导或者同事确认。有些事关重大项目的客户电话可以录音留档，方便领导或者知晓情况。有些口头上的沟通如果不是非常清楚的，将事项形成记录，从目标、预期、不足、解决办法等层面简单说明，和领导、同事进行确认。小岭的主要任务就是拜访客户，留住核心客户完成交付。这种工作需要很强的随机应变的能力，而且沟通上也要做好，稍不留神就会背锅，但是小岭却一次都没犯过错。每次他和同事出去拜访客户，有些和客户的电话记录，不方便录音的，会及时形成文字记录。然后小岭会先和同事沟通。沟通好之后，再发给领导确认，最后再推进。这样程序化的做事风格，每一步都有痕迹可循，而且合规合矩，也实现了有效的沟通和高效的管理。在项目中工作一段时间后，可以和同事一同复盘记录总结，比如今天达成的事项包括1、2、3等等，可以和同事一同查漏补缺，互相提高。这样形成文字复盘留痕，基本上就可以把工作项目的进度同步出来，领导如果需要知晓进展，直接同步过去即可。在工作中形成复盘留痕的习惯，也能帮助职场人调整后来的工作节奏，及时发现工作中存在的漏洞。而且在这样复盘的过程中，也提高了自己做事的周密程度。这样的工作方式也不容易出差错，和他人合作的时候也会增添许多好感。在一些和重点工作有关的会议上留痕，要学会迅速总结重点，不必事事都记录，只记录重点的事项即可。记录总结好之后，如果有疑惑的地方可以向领导复述确认。这样既是肯定了自己的工作，又通过领导补充了自己的不足。尤其是在一些项目立项、年初规划的会议上，很多人不以为然，觉得是长篇大论，没有营养，所以在会议上不爱记录，还嘲笑那些从头到尾记录的同事。但其实他们只是抓取了重点记录，既明白了未来的大致方向，又步步皆有扮相，成功亦有迹可循。痕迹管理可以学习，但是过于强调留痕、依赖留痕，就变成了形式主义，食之无肉，弃之有味。这样的留痕不但没有效果，反而成为了负担。工作上凡事留痕，虽然有时候繁琐了一些，但是可以避免很多的扯皮和暗坑，实现高效又透明的沟通。巧妙的留痕，用好了才省事儿。好啦，今天的内容分享就到这，感觉不错的同学记得分享点赞哦！PS：程序员好物馆 持续分享程序员学习、面试相关干货，不见不散！
