导读:善于汇报和不会汇报,看似相差无几,但效果却是天壤之别。在职场中拥有主动权与被动权,将是职场晋升的分水岭。
正文:
在工作中向上司汇报工作,能令上司满意的报告,才是成功的汇报。
汇报工作,这是一门有含金量的技术活,并不是讲讲结果那么简单,过中有什么技巧,我们先来看一个案例。
职场案例:
以前一个同事,无论怎么汇报工作,都会被骂,真心觉得他很可怜。
上司也是习惯了他一出现,就骂他的情况,部门的人都觉得莫名其妙。
首先这个同事本身就有硬伤在身,进公司多年,业绩垫底边缘,不会说话,性格耿直,做人、做事一根筋到底。
他汇报工作时,从来不会挑时间;从不看别人脸色;也从不带方案,还经常出现原则性的小错误,十次找领导,起码有九次被批或被骂的。
更戏剧性的是,做好了文件后,从来不检查,都是等主管和上司来帮他检查,全都是粗心大意的细节错误,最多的记录的一次是一份文件,被打回了5次。这明显是工作态度问题了,汇报只是拉开了他的遮羞布而已。
工作中向上司汇报工作,做到以下几点,上司想不满意都不行:
一、及时汇报工作。
无论上司安排什么样的工作,都要第一时间汇报。
因为你这个工作的进度,上司也时时关注着,也许你还没汇报,他就已经知道了完成到哪个步骤了。
汇报工作要阶段性的汇报,不要全部完成之后才能汇报,上司极有可能就在等着你的汇报了。
当工作任务,只完成到一定的阶段时,也需要汇报,这样会更显得你对工作的用心程度和对上司的尊重。
职场大忌就是不喜欢汇报工作,这样做会断送职业前程的。
二、汇报时间的选择。
汇报时间的选择,也是重中之重的。
因为时间选错了,不但得不到上司的认可与首肯,还有可能有被骂的风险。
假如不是需要立即汇报的工作,挑一挑时间可能会更加好。
有时候可能上司正在忙一些紧急的案子时,这时先不打断为好;
有时候可能上司心情不佳时,最好能缓则缓;
有时候上司急着去开会时,这时任何工作汇报都要被押后的。
适合的时间进去,能起到倍优的效果。
三、汇报时带上可行方案。
任何工作的汇报,都不能两手空空地走去。带上你的资料,带上你的方案,至少有两个方案,更不能傻呵呵地跑去找上司。
有的上司喜欢在下属面前,卖弄一下本事,有事没有,就喜欢考考下属。
会问你有什么看法?你会怎么解决?等等,如果说不出个一、二,那是何等的尴尬啊!
提出建设性的方案时,一定要把利弊分析得当,对我们目前的情况有什么好处,如何去实施,表达清楚。
提不提建议,是我们的事;那要不要用,就是上司的事了。
四、从一而终,不倒授权。
做任何工作或事情,都要有从一而终的心态,不能半途而废,更不能虎头蛇尾。
把快要完成的工作,留一点手尾给上司,不但傻,而且还很无知。
或者遇到一点困难、一点挫折,就把工作抛给上司,这种倒授权的行为,不但让人讨厌,还会让上司觉得你没有能力。
所以再怎么难也要把工作做完,做到到位。
建议
在职场中,向上司汇报工作,是件非常重要的事,也很讲技巧性。
汇报工作,并不是把工作的结果告诉上司,就了事,而是通过汇报工作,把我们的能力展示出来,获得以后更多的表现机会。
善于汇报和不会汇报,看似相差无几,但效果却是天壤之别。
在职场中拥有主动权与被动权,将是职场晋升的分水岭。
各位职场精英们,今天的分享先到这来,咱们下一篇再见!