1、排版
对于缺乏工作经验的应届毕业生，招聘单位关心的是学生的学校和专业背景，以及社会实践和个人成绩、获奖情况等，所以简历的排序应根据招聘单位的侧重来把重点放在前面，合理的顺序应该是：个人信息——求职意向——学校背景和专业——社会实践或者在校的活动——个人成绩或者获奖情况——所获得的证书——技能——自我评价等。
对于有经验的职场人士，招聘单位关心的更多的是工作经验和学历。所以排序应该是：个人信息——求职意向——工作实践——教育经历——培训经历——所获得的证书——语言能力——自我评价等。
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2、篇幅
很多求职者的简历洋洋洒洒几千字甚至上万字，不但不能吸引HR们的目光，反而让他们提不起兴趣而把简历放到一边去了。HR们只看有用的信息，所以把简历的篇幅控制在1页，把重要的信息写上；如需要英文简历的话再加上英文版1页，共2页足矣。如果有一些特别经历需要重点描述，也顶多加至1页半左右，即中英文共3页就够了。
如果求职者应聘的是高级管理层，一般也不会通过网上投递，而是由猎头或者自己直接将简历送到用人部门主管的手里，人事主管一般都会花时间认真阅读，那么他的简历写到6-8页都不为多。
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3、字体
HR经常投诉的一个问题是简历的字体使用非常不规范。什么艺术字、宋体、黑体、Times New Roman体、彩色字、黑白字等都一股脑地堆在简历上，并且字体的大小、颜色、形状等都完全不统一。这些对于每天要审阅几百甚至上千份简历的HR来说，简直就是视觉污染和疲劳轰炸。
比较正确的做法是：正文标题可以用“三号”或者“小二号”字，可加粗。正文用“五号字”或“小四号”字，不要用到“四号”以上的字，否则会显得字体过于肥大。
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4、颜色
HR只关心内容，特别怕被过分花哨的东西分散了注意力。而且关键是HR往往会将初步筛选出来的简历复印成多份交给部门经理
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5、工作经历
在时间排列顺序上亦遵循由后至前这一规则，即从当前的工作岗位写起，直至求职者的第一个工作岗位为止。求职者要将所服务单位的名称、自身的职位、技能写清晰。
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6、奖励或作品
将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二，可以从另一方面证明自己的工作能力和取得的成绩。书写上，奖学金一项一行。
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